Cointracking: Como organizarse y aprender
Cointracking es una herramienta que nos ayudará a realizar nuestra contabilidad con criptomonedas para obtener un informe con el que presentar nuestra declaración de renta.
A lo largo de este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber para conseguirlo con éxito.
¿Cómo funciona Cointracking?
Cointracking es un programa que, mediante su web, nos permite volcar nuestros asientos contables relativos a operativa inversora realizada, tales como depósitos, operaciones, retiradas, ingresos por intereses, Airdrops… etc.
Para ayudarnos en esta tarea, Cointracking integra diferentes herramientas que nos permiten introducir en el programa nuestros exchanges y billeteras:
- API: Algunos exchanges y billeteras permiten portar todas nuestras operaciones de forma automática mediante esta herramienta informática a Cointracking.
- CSV: Archivos informáticos «tipo Excel», que nos permitirán descargar toda la operativa incurrida y añadirlos a Cointracking, en caso de disponer de soporte.
- Importación personalizada: Para aquellos CSV que no son soportados «nativamente», podremos emplear el importador personalizado, en el cual indicar que tipo de dato es cada entrada y ahorrar notablemente tiempo en el proceso.
- Manualmente: Añadiendo de forma manual cada uno de los asientos contables.
Recuerda que, en la sección Cointracking encontrarás guías y tutoriales sobre cuál es el método que mejor funciona para cada exchange o billetera y como solucionar algunos de sus errores más comunes.
¿Qué precio tiene Cointracking?
Cointracking nos propone la compra de licencias de 1 año, 2 años o vitalicias que varían de precio según el número de asientos contables que introduzcamos. Cabe destacar, que no permite la suscripción por meses.
Las posibilidades disponibles son:
- Gratuita: Limitada a 200 movimientos o 100 operaciones.
- Hasta 3500 asientos: 120 euros/año.
- Hasta 20.000 asientos: 204 euros/año.
- Hasta 50.000 asientos: 264 euros/año.
- Hasta 100.000 asientos: 360 euros/año.
- Ilimitada: 720 euros/año.
Desde AFCripto, aprovechamos para recordaros que ofrecemos la licencia ilimitada por 120€, más de un 85% de descuento.
Si contratáis una licencia limitada en movimientos, el número de asientos contables son totales, no por año.
Ejemplo: Si disponemos por ejemplo de 3400 operaciones el año 2021 y de 200 el año 2022, tendríamos 3.600 movimientos (y superando los 3.500 movimientos) por lo que se necesitaría comprar la licencia de «hasta 20.000 asientos».
¿Qué sistema organizativo debo seguir en Cointracking?
Enfrentarse a Cointracking puede ser una tarea compleja, si es tu primer contacto con la contabilidad, tienes muchos exchanges o estás poniendo al día tu contabilidad por primera vez en años, por ello, seguir un sistema organizativo puede serte de gran ayuda.
Antes de ponerte manos a la obra, te recomendamos que hagas un listado con exchanges, billeteras, plataformas, pre-ventas… u otras herramientas de inversión que hayas utilizado, y con ellos, sigas el siguiente flujo de trabajo:
1. Volcado de datos de exchanges
Tu prioridad debe ser que cada vez que vuelques la información de un medio, revises en el apartado «Informes → Saldos por exchange« que el balance que te manifiesta sea igual del que tienes en el exchange. De existir descuadres, puedes emplear nuestro listado de errores conocidos para solucionarlo.
2. Volcado de datos de Blockchain o billeteras
En segunda instancia, repetiremos el paso con las billeteras, revisando de nuevo en apartado «Informes → Saldos por exchange« que el balance que te manifiesta sea igual del que tienes en el exchange. De existir descuadres, puedes emplear nuestro listado de errores conocidos para solucionarlo.
3. Volcado de datos de otros medios
En la misma línea de los dos puntos anteriores, deberemos volcar hacia Cointracking las preventas, plataformas de inversión (Kualian, Arbistar…) y otros vehículos de inversión.
4. Revisión de trazabilidad
Disponer de trazabilidad en nuestra contabilidad es indispensable, dado que acredita que los fondos salen de un lugar para llegar a otro y con ello, disponga de sentido y poder pasar una auditoria.
5. Contabilidad de partida doble
En misma línea que en el apartado de la trazabilidad, la contabilidad de partida doble es una técnica internacional mediante la cual, se acredita que siempre se disponga del saldo declarado para realizar la operación.
6. Revisión del informe fiscal
Para finalizar, revisaremos el informe fiscal en búsqueda de que todo tenga coherencia y no disponga de errores, así como que no le afecten las normas anti aplicación, que se haya realizado bien la interpretación de los pools de liquidez o cualquier otro evento contable.
Flujo gráfico y organización
A continuación definimos gráficamente el sistema recomendado y su explicación:
Con este sistema, se puede garantizar la total coherencia de resultados, traza y conceptos del informe.
- Añadir y revisar saldos: Si los saldos nos coinciden, presumiremos que todas las operaciones, son correctas, dado que estadísticamente es imposible que con datos incorrectos recibiésemos el mismo resultado exacto en cantidad de activos de los que disponemos.
- Revisión de transacciones perdidas: Una vez los saldos son correctos, pudiera producirse 2 posibles errores que se subsanaran en este apartado, atributos incorrectos (depósitos que puedan ser por ejemplo staking) o que los fondos provengan de un lugar no añadido. Con la subsanación de esto, garantizamos que el flujo de movimiento de saldos y los atributos sean correctos.
- Lista de doble entrada: Con ella, garantizaremos que las horas de las operaciones y en el momento temporal al que están atribuidas podamos demostrar que el saldo empleado estaba disponible, añadiendo una capa más de coherencia.
- Revisión informe fiscal: Como último chequeo de control, revisaremos los beneficios y pérdidas, el resumen de conceptos y en general, todo el informe, en tal de asegurarnos que este todo correcto.
Aprovechamos para recordarte que somos especialistas en Cointracking y que hemos desarrollado metodologías únicas de trabajo que nos convierten en la mejor opción del mercado, y por ello, podremos ayudarte sea cual sea tu situación. Contáctanos.